Un client appelle. Vous savez déjà quel jour vous passez près de chez lui.

Tournée Tracée regarde vos rendez-vous déjà pris et propose les dates qui ajoutent le moins de route. Pour les artisans, les techniciens et tous ceux qui travaillent chez leurs clients.

Essayer gratuitement Voir comment ça marche

Un mois d’essai gratuit, puis 290 € par an (deux mois offerts) ou 29 € par mois. Réservé aux professionnels.

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Vendredi 13 novembre, la tournée de Thomas
Tallard Ancelle Gap La Bâtie-Neuve 8h30 Chorges 9h45 Savines-le-Lac 11h15 Embrun 14h Nouveau client
  1. Meilleur choix Vendredi 13 novembre Thomas est déjà à Chorges à 9h45 +0 min de route
  2. Mardi 17 novembre Léa passe à La Bâtie-Neuve, à 8 km +9 min de route
  3. Jeudi 12 novembre Journée libre pour Thomas 38 min aller-retour

Exemple avec des clients inventés.

Trois gestes, et le rendez-vous est au bon endroit

  1. Le client appelle

    Tapez son nom ou son téléphone. S’il est déjà venu, sa fiche et sa commune se remplissent toutes seules. Choisissez l’intervention et les moments où il est disponible.

  2. L’appli compare vos tournées

    Elle regarde, technicien par technicien, les jours où quelqu’un passe déjà à côté. Chaque date annonce le temps de route en plus : vous choisissez en sachant ce que ça vous coûte.

  3. Vous réservez

    Un appui, et le rendez-vous se range dans la tournée du bon technicien, à la bonne heure. L’agenda est à jour pour toute l’équipe, au bureau comme sur la route.

Ce que l’appli fait déjà

Des dates classées par trajet
Chaque proposition dit combien de route elle ajoute à la tournée. Le meilleur choix est en tête.
Vos créneaux, pas les nôtres
Des créneaux de la durée que vous voulez, des demi-journées, ou des rendez-vous à heure précise.
Un ou plusieurs techniciens
Chacun a son point de départ, ses jours travaillés et sa zone d’intervention, en kilomètres ou en minutes.
Un accès pour votre équipe
Votre secrétaire gère les clients et les rendez-vous. Chaque technicien voit sa tournée sur son téléphone. Vous décidez ce que chacun peut faire de plus.
Un agenda clair
Par jour, par semaine ou par mois. Pour un technicien, ou pour toute l’équipe d’un coup d’œil. En fin de journée, vous cochez ce qui a été fait.
Congés et jours fériés
Vacances d’un technicien, fermeture de l’entreprise, jours fériés : l’appli ne propose rien ces jours-là.
Votre fichier clients
Nom, téléphone, adresses, rendez-vous passés et à venir. Retrouvé en deux lettres quand le client rappelle.
Même quand le réseau tombe
La tournée déjà chargée reste lisible sans réseau, et ce que vous cochez part tout seul dès qu’il revient.
Sur téléphone et sur ordinateur
Rien à installer : l’appli s’ouvre dans votre navigateur, au bureau comme dans le camion.
Vos données restent les vôtres
Votre fichier clients et vos rendez-vous sont enregistrés en France. Vous pouvez tout supprimer vous-même, à tout moment.

En préparation

  • Rappels de rendez-vous par SMS
  • Rendez-vous visibles dans Google Agenda
  • Reprise de votre fichier clients (Excel, Odoo)
  • Factures préparées en brouillon dans votre outil de facturation
  • Prise de rendez-vous en ligne par vos clients
  • Appli sur l’App Store

Pour ceux qui travaillent chez leurs clients

  • Ramoneurs
  • Plombiers
  • Chauffagistes
  • Électriciens
  • Piscinistes
  • Dépanneurs
  • Paysagistes
  • Techniciens de maintenance

Et pour les secrétaires qui tiennent leur agenda, au bureau ou à distance : les secrétaires indépendantes ont leur propre compte, avec une entreprise par client.

Un mois pour l’essayer, sans rien payer

Ensuite, 290 € par an (deux mois offerts).

Ou 29 € par mois, sans engagement : vous arrêtez quand vous voulez.

Ces prix valent pour un technicien ; comptez 10 € par mois par technicien en plus (100 € par an). Aucune carte bancaire n’est demandée pour l’essai. Tournée Tracée est réservée aux professionnels ; votre numéro SIREN vous est demandé à l’inscription.

Essayer gratuitement

Questions fréquentes

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Tournée Tracée s’ouvre dans le navigateur de votre téléphone ou de votre ordinateur. Une appli pour l’App Store est en préparation.

Qui peut s’inscrire ?

Les professionnels. À l’inscription, vous donnez votre numéro SIREN, SIRET ou de TVA : l’appli retrouve votre entreprise dans l’annuaire officiel.

Comment l’appli choisit-elle les dates ?

Elle regarde où sont vos rendez-vous déjà pris et propose en premier les jours où un technicien passe déjà près du client. Les temps de route affichés sont des estimations : ils ne tiennent pas compte de la circulation.

Je travaille seul, est-ce que ça vaut le coup ?

Oui. L’appli sert autant à regrouper vos propres rendez-vous par secteur qu’à répartir le travail d’une équipe.

Ma secrétaire et mes techniciens peuvent-ils s’en servir ?

Oui. Depuis les réglages, vous donnez un accès à chacun avec son adresse e-mail. Votre secrétaire gère les clients et les rendez-vous ; chaque technicien voit sa tournée et coche les rendez-vous faits. Vous pouvez autoriser l’un ou l’autre à en faire plus (prendre les rendez-vous, régler l’entreprise), changer son rôle, ou retirer son accès quand vous voulez.

Je suis secrétaire indépendante, puis-je gérer plusieurs artisans ?

Oui, avec un compte secrétaire. Vous ajoutez l’entreprise de chacun de vos clients et vous passez de l’une à l’autre en un geste. Vous pouvez donner à leurs techniciens un accès à leur tournée. Après le mois d’essai : 19 € par mois et par entreprise (190 € par an), et 5 € par mois par technicien en plus (50 € par an).

J’ai déjà un fichier clients, puis-je le reprendre ?

Pas encore automatiquement : la reprise depuis Excel ou Odoo est en préparation. En attendant, une fiche se crée en quelques secondes au moment où le client appelle.

Que deviennent mes données ?

Elles vous appartiennent. Votre fichier clients et vos rendez-vous sont enregistrés en France, chaque entreprise ne voit que les siens, et vous pouvez supprimer votre compte et toutes vos données depuis les réglages.

Combien ça coûte ?

Après un mois d’essai gratuit : 290 € par an (deux mois offerts), ou 29 € par mois sans engagement. Ces prix valent pour un technicien ; comptez 10 € par mois par technicien en plus, ou 100 € par an. C’est le prix que vous payez : la TVA ne s’ajoute pas (TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts).

Puis-je arrêter quand je veux ?

Oui. L’essai ne vous engage à rien. L’abonnement au mois s’arrête quand vous voulez ; l’abonnement à l’année est payé pour douze mois.